Gem de Gemini
Para interpretar texto, preparar borradores o responder siguiendo un rol, un contexto y un formato. Debes revisar la respuesta. Fuentes 2 y 5.
Guía de consulta · Del aprendizaje a la práctica
Ya conoces sus usos. Ahora elige una tarea, construye una primera versión y aprende a comprobar si funciona.
Elegir por dónde empezar →1 · Elige una tarea pequeña
Un Gem te ayuda a trabajar con instrucciones reutilizables. Apps Script ejecuta acciones programadas sobre datos y aplicaciones. También pueden formar parte de un mismo proceso, con pasos definidos por ti.
Para interpretar texto, preparar borradores o responder siguiendo un rol, un contexto y un formato. Debes revisar la respuesta. Fuentes 2 y 5.
Para aplicar reglas explícitas, leer datos y conectar tareas en Workspace mediante código. Debes comprobar lo que ejecuta. Fuente 1.
Selecciona lo que se parece a tu necesidad
Define qué información recibirá y cómo debe presentar su respuesta. Después prueba si respeta tus instrucciones.
Ir a la ruta de Gems →Usa datos de ejemplo y una cuenta autorizada. No cargues expedientes, identificaciones, números de cuenta ni documentos de clientes en esta guía o en servicios sin autorización. Toda revisión financiera y decisión sobre crédito requiere el criterio y los controles de tu organización.
2 · Ruta de Gems
Trabaja desde la versión web de Gemini. La disponibilidad y los nombres de algunas opciones pueden variar según la cuenta. Consultar instrucciones de Google ↗
Vista completa del proceso
Revisa el recorrido completo. Selecciona cualquier paso para abrir su explicación.
Desmenuza el proceso, paso a paso
Escribe qué entra, qué sale y quién revisará el resultado. Empieza con una tarea que puedas probar con información de ejemplo, no con todo el proceso de tu área.
Volver a la vista completa ↑Entra con la cuenta autorizada por tu organización. Ve a Explorar Gems y elige Nueva Gem. Si la opción no aparece, revisa la disponibilidad con tu administrador. Abrir Gemini ↗
Volver a la vista completa ↑Usa un nombre que describa su función. Completa la plantilla de abajo con rol, tarea, contexto y formato; evita instrucciones amplias como “haz todo el análisis”.
Volver a la vista completa ↑En Conocimiento puedes adjuntar archivos permitidos para orientar las respuestas. Para practicar, utiliza una plantilla o un documento de ejemplo. Agregar desde Drive depende de la configuración de tu cuenta.
Volver a la vista completa ↑En la vista previa, usa un caso sencillo y compara la respuesta con el formato que pediste. Revisa si respeta los datos, reconoce faltantes y mantiene el objetivo.
Volver a la vista completa ↑Cambia una instrucción a la vez. Pulsa Guardar: probar en la vista previa no guarda automáticamente el Gem.
Volver a la vista completa ↑Abre el Gem guardado y prueba tres casos: uno completo, uno con datos faltantes y otro con información contradictoria. Registra qué funcionó y qué debes ajustar.
Volver a la vista completa ↑Actúa como un asistente para [ROL O ÁREA]. Objetivo: ayudarme a [UNA TAREA CONCRETA]. Contexto: [DESCRIBE EL PROCESO CON DATOS DE EJEMPLO]. Entradas: [DATOS Y DOCUMENTOS QUE RECIBIRÁS]. Proceso: [PASOS O CRITERIOS QUE DEFINIRÉ YO]. Salida: [FORMATO, CAMPOS Y EXTENSIÓN]. Si falta información, indícala y pregunta; no la inventes. Distingue hechos proporcionados de sugerencias. Usa solo los criterios y las fuentes que yo proporcione. El resultado será un borrador sujeto a revisión humana.
Los campos entre corchetes los defines tú. La plantilla no contiene las reglas internas de tu área.
Ejercicio didáctico
Instrucción de prueba: “Ordena mis notas de una reunión de ejemplo en tres apartados: acuerdos, pendientes y preguntas. No inventes responsables ni fechas”.
“Revisar la plantilla. Falta confirmar quién lo hará. Se acordó usar tres apartados. No hay fecha de entrega”.
Comprueba: ¿mantiene los tres apartados? ¿Reconoce que falta responsable y fecha? ¿Agrega algún dato que no estaba?
Tu turno: cambia el objetivo y el formato para una tarea de tu área. Tú defines las fuentes y los criterios que deberá seguir.
Ayuda para redactar tus instrucciones
Esta herramienta organiza tu descripción en el navegador. No usa IA, no crea el Gem ni envía tus textos a un servidor.
3 · Ruta de Apps Script
Empieza leyendo tres filas de prueba. Después podrás diseñar tus propias reglas. La ejecución real se hace en el editor de Google, no dentro de esta guía.
Vista completa del proceso
Revisa el recorrido completo. Selecciona cualquier paso para abrir su explicación.
Desmenuza el proceso, paso a paso
Abre una hoja de cálculo nueva con datos de ejemplo. Nombra una pestaña exactamente Practica, sin acento. No uses la hoja operativa de tu área para este primer ejercicio.
En A1:C4 pega la tabla de ejemplo que está abajo. Antes de ejecutar, cuenta las tres filas con datos y anota el resultado esperado.
Volver a la vista completa ↑En Google Sheets, ve a Extensiones → Apps Script. El proyecto queda vinculado a esa hoja. Asigna un nombre al proyecto, por ejemplo “Mi primera práctica”.
Volver a la vista completa ↑En el archivo de código, sustituye la función inicial vacía por el ejemplo de lectura. Ubica el nombre de pestaña, el rango y la salida. Guarda los cambios.
Volver a la vista completa ↑Selecciona inspeccionarPractica y pulsa Ejecutar. Si solicita acceso, revisa la cuenta y los permisos de este proyecto. Si hay un bloqueo o acceso inesperado, consulta al administrador antes de continuar.
Abre Registro de ejecución: deben aparecer “Filas con datos: 3” y las filas leídas. Si no funciona, revisa el mensaje y la línea del error; usa la sección de dudas de esta guía.
Volver a la vista completa ↑Deja vacías las tres celdas de una de las filas A2:C4 y ejecuta de nuevo: el conteo debe ser 2. Restablece esa fila y cambia A2:C4 por A2:C3 para observar cómo influye el rango.
Volver a la vista completa ↑Con el mecanismo entendido, define tus propias columnas y reglas. Prueba de forma manual antes de considerar activadores. Este ejercicio no requiere Implementar ni publicar una aplicación web.
Volver a la vista completa ↑Pega desde A1 en una pestaña llamada Practica.
| Área | Tarea | Estado |
|---|---|---|
| Ejemplo A | Revisar formato | Pendiente |
| Ejemplo B | Ordenar notas | En curso |
| Ejemplo C | Preparar borrador | Listo |
Área Tarea Estado Ejemplo A Revisar formato Pendiente Ejemplo B Ordenar notas En curso Ejemplo C Preparar borrador Listo
“Filas con datos: 3” en el registro. El script solo lee A2:C4 y muestra la lectura.
No hay envío de correos, cambios en celdas ni lectura de otros expedientes.
/** @OnlyCurrentDoc */
// Ejercicio de lectura: no modifica celdas ni envía correos.
function inspeccionarPractica() {
const libro = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const hoja = libro.getSheetByName('Practica');
if (!hoja) {
throw new Error('Crea una pestaña llamada Practica.');
}
const filas = hoja.getRange('A2:C4').getDisplayValues();
const conDatos = filas.filter(fila =>
fila.some(celda => celda.trim() !== '')
);
console.log('Filas con datos: ' + conDatos.length);
console.log(JSON.stringify(conDatos));
}Entrada
¿Qué cambia si tu pestaña tiene otro nombre o si tus datos están en otra columna?
Regla
¿Cómo definirías una fila válida para tu caso? Escribe la regla antes de pedir o cambiar código.
Salida
¿Qué evidencia necesitas para saber que el resultado coincide con lo esperado?
Usa esta petición como guía y completa tú las reglas:
Quiero aprender a crear un Apps Script vinculado a Google Sheets. Mi hoja de prueba se llama [NOMBRE] y tiene columnas [COLUMNAS]. La entrada de ejemplo es [EJEMPLO]. La salida esperada es [RESULTADO]. Las reglas que yo definí son [REGLAS Y EXCEPCIONES]. Primero haz preguntas si falta algo. Después explícame el plan. Trabajemos una función pequeña por vez, explicando cada línea. Empieza con lectura y registro, sin envíos ni modificaciones. Ayúdame a diseñar pruebas para verificar el resultado.
Cuando haya un error, comparte el mensaje, la línea y un caso de ejemplo. Comprende el código antes de ejecutarlo.
Los activadores pueden ejecutar scripts por eventos o por tiempo. Considera esta etapa solo cuando la versión manual funcione, se hayan revisado permisos y sepas cómo evitar repeticiones. Un activador instalable se ejecuta con la cuenta de quien lo crea. Documentación ↗
4 · Aplícalo a tu contexto
Estas son preguntas orientadoras, no procedimientos aprobados de Agrofinanciera. Elige un ámbito y completa las reglas con tu experiencia y las fuentes internas autorizadas.
“En mi área repetimos ___; quiero probar ___ con datos de ejemplo y verificarlo mediante ___”.
Este texto no se guarda al cerrar la página. Cópialo para conservarlo.
5 · Aprende observando
Seleccionamos tutoriales y Shorts, el formato corto de YouTube. Cada recurso incluye una pregunta para conectarlo con tu reto. Las interfaces de los videos pueden diferir de la actual: usa la documentación oficial como referencia.
Google Workspace Developers
Demostración oficial para observar cómo pasar de una tarea a un script con ayuda de Gemini.
Observa cómo se describe la tarea. ¿Qué entrada y salida tendrías que definir en tu proceso?
Xavier Mitjana
Tutorial con ejemplos de asistentes personalizados. Concéntrate en cómo se define el rol y se configura la tarea.
¿Qué instrucción de rol, formato o contexto adaptarías a tu área sin copiar el caso completo?
Google Workspace Developers
Video corto oficial: “It’s THAT easy to get started with Apps Script!”.
Ubica el punto de entrada a Apps Script. Después abre tu propia hoja de práctica.
Derek Scott · Huement
Formato corto del autor para recordar el propósito de un Gem y la reutilización de instrucciones.
Identifica una instrucción que hoy repites y escribe qué tendría que recordar tu asistente.
Los reproductores externos se cargan solo cuando pulsas reproducir. Si un video no se puede insertar, utiliza “Abrir en YouTube”. Los recursos en inglés pueden ofrecer subtítulos o traducción automática según YouTube.
6 · Fuentes y consulta
Los primeros cuatro enlaces son los recursos compartidos en el correo anterior. Los demás amplían la práctica con documentación oficial.
Qué es y cómo se integra con Google Workspace.
La documentación que compartimos en el correo anterior.
Guía práctica de Google Workspace compartida anteriormente.
El recurso compartido en la sesión anterior. Puede requerir acceso con tu cuenta.
Nombre, instrucciones, vista previa, archivos y guardado.
Cómo abrir y trabajar con un proyecto desde una hoja.
Qué ocurre cuando un proyecto requiere permisos.
Ejercicios oficiales para continuar después de la práctica.
Para una etapa posterior: ejecución por eventos o por tiempo.
Errores y herramientas de diagnóstico del editor.
Prueba en la versión web con la cuenta correcta. Consulta la disponibilidad con el administrador de tu organización y la ayuda oficial de Gems.
Reduce la tarea, especifica las entradas y el formato, y pide que señale los datos faltantes. Prueba con un caso conocido; ajusta una instrucción por vez y guarda de nuevo.
Comprueba que se llame exactamente Practica y que el proyecto se haya abierto desde esa hoja. El nombre debe coincidir con getSheetByName.
El ejemplo es de lectura: los resultados están en Registro de ejecución. No debe modificar las celdas. Selecciona la función inspeccionarPractica antes de ejecutarla.
Revisa que sea tu propio proyecto y comprende los permisos solicitados. Si algo no coincide con el ejercicio, detente y consulta al administrador; no intentes eludir restricciones corporativas.
Primero conserva una prueba reproducible con datos de ejemplo. Después acuerda las reglas, el responsable de validación y los permisos con tu área. No conectes envíos, expedientes reales o movimientos operativos antes de esa revisión.
7 · Prepara tu avance
Elige la ruta que sirva a tu reto. No necesitas terminar ambas. Comparte qué intentaste, cómo lo probaste y qué aprendiste.
Las marcas se guardan solo en este navegador. El progreso cuenta los pasos consultados, no califica tu proyecto.
Mi área y reto: [DESCRIPCIÓN] Herramienta elegida: [GEM / APPS SCRIPT] Qué construí: [PRIMERA VERSIÓN] Entrada de ejemplo usada: [EJEMPLO] Salida esperada y resultado observado: [COMPARACIÓN] Pruebas realizadas: [COMPLETA / INCOMPLETA / INCONSISTENTE] Qué mejoraría: [SIGUIENTE PASO] Mi duda: [PREGUNTA CONCRETA]